Verbale dell'incontro GAS Prova del 09/09/2013
ORDINE DEL GIORNO :
1. ORGANIZZAZIONE INTERNA del gruppo, anche alla luce della scelta di Giorgio;
2. VERIFICA MODALITA' di acquisto e distribuzione dei diversi prodotti;
3. MODALITA' di ISCRIZIONE al gas per il nuovo anno sociale;
4. Eventuali NUOVE PROPOSTE DI ACQUISTO;
1. ORGANIZZAZIONE
STATUTO
Preso atto che l’ originale firmato dello statuto attualmente in essere era custodito da Marilinda Menti che al momento non riesce più a trovarlo.
Con la copia conforme all’ originale in possesso abbiamo analizzato gli articoli esistenti e proposto alcune modifiche per adattare lo statuto all’ odierna realtà del ns. gruppo e alle nuove esigenze emerse.
Il mese prossimo, in concomitanza all’ incontro mensile del 14/10/2013, sarà convocata l’ assemblea del GAS-PROVA per discutere le modifiche proposte ed approvare il nuovo statuto.
CARICHE
Si è inoltre deciso che il coordinatore, vice-coordinatore, segretario e cassiere saranno votati al prossimo incontro per dare la possibilità alle persone di proporsi per le varie cariche.
Al momento Lucia Bizzotto si è resa disponibile per il ruolo di coordinatore.
E’ stata discussa l'opportunità di iscriversi al registro comunale delle associazioni. Pur ritenendolo in linea di massima vantaggioso, è stato deciso di posticipare la decisione a dopo aver approvato le modifiche allo statuto, nominato il coordinatore e raccolto informazioni sulle implicazioni burocratiche e fiscali.
2. VERIFICA MODALITA' di acquisto e distribuzione dei diversi prodotti;
Punto non trattato per mancanza di tempo
- 3. MODALITA' di ISCRIZIONE;
Si è discusso ed approvato una nuova modalità di iscrizione al GAS-PROVA.
Al fine di sensibilizzare gli aderenti ad una maggiore collaborazione attiva all’ interno del gruppo, si è pensato di avvicinare gli iscritti in un momento dedicato esclusivamente a questo evento. Il fine è quello di riuscire a parlare e conoscere meglio ogni singolo aderente per cercare di coinvolgere più persone nella gestione del GAS.
Sono state individuate le seguenti date per le iscrizioni presso il Centro Parrocchiale di Prova :
- Sabato 28/09/13 dalle ore 15,00 alle ore 17,00
- Domenica 13/10/13 dalle ore 10,00 alle ore 12,00
- Sabato 26/10/13 dalle ore 15,00 alle ore 17,00
- ½ ora prima di ogni incontro mensile del gruppo GAS-PROVA previo accordo con un referente.
Non appena ricevuta conferma per la disponibilità della stanza verrà stilato il calendario dei turni dei referenti che raccoglieranno le iscrizioni.
E’ stata inoltre rivista la modulistica fin’ ora utilizzata per l’ iscrizione :
- Francesca Verzé aggiornerà la scheda di iscrizione/Privacy ;
- Elena Bertagnin preparerà la nuova tessera ;
- Giovanna Caloini stamperà i nuovi moduli
Le bozze dei nuovi moduli saranno inoltrati via mail a tutti i coordinatori per gli opportuni controlli entro una settimana per poi procedere con la stesura di quelli definitivi.
- 4. Eventuali NUOVE PROPOSTE DI ACQUISTO;
Lucia Bizzotto ha proposto un incontro per la produzione domestica di alcuni detersivi e l’ iniziativa « Ripara Caffè » per imparare, da chi ne è capace, come fare piccoli lavoretti di riparazione.
Michela Barana (assente per motivi di lavoro) ha fatto sapere di voler proporre un fornitore di calzature ;
Loredana Roncolato ha proposto la giornata del baratto.
Al fine di poter organizzare queste iniziative abbiamo concordato un incontro presso l’ abitazione di Giovanna e Fabio per lunedì 23/09/2013 ore 20.45. Sono invitati a partecipare tutti i referenti dei gruppi di lavoro.